Regulamin LOT Nowa Huta

§1. Postanowienia ogólne

1. Lokalna Organizacja Turystyczna “LOT Nowa Huta” (dalej: “LOT”) jest dobrowolnym porozumieniem partnerskim podmiotów działających w sektorze turystyki, kultury, gastronomii, hotelarstwa i usług towarzyszących na terenie Nowej Huty — dzielnicy Krakowa.
2. Organizatorem i koordynatorem LOT jest Fundacja Promocji Nowej Huty z siedzibą w Krakowie, os. Centrum D 7 lok. 8, 31-933 Kraków, KRS: 0000377335, NIP: 6783145879, REGON: 121522464 (dalej: “Fundacja” lub “Koordynator”).
3. Partnerem założycielskim LOT jest PUHIT Kraków Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej: “Partner Założycielski”).
4. LOT działa w ramach ekosystemu krakow.business prowadzonego przez Fundację.
5. Siedziba LOT mieści się pod adresem Koordynatora: os. Centrum D 7 lok. 8, 31-933 Kraków.
6. LOT używa nazwy “LOT Nowa Huta” oraz pełnej nazwy “Lokalna Organizacja Turystyczna Nowa Huta” w komunikacji zewnętrznej i materiałach promocyjnych.

§2. Cele i zadania

1. Celem LOT jest:
   • promocja turystyczna Nowej Huty jako destynacji turystycznej o unikalnym dziedzictwie architektonicznym, przemysłowym i kulturalnym;
   • budowanie partnerskiej sieci podmiotów turystycznych działających na terenie Nowej Huty i okolic;
   • tworzenie i promowanie wspólnych produktów turystycznych (szlaki, pakiety, wycieczki, eventy);
   • reprezentowanie interesów lokalnej branży turystycznej wobec władz samorządowych i instytucji;
   • pozyskiwanie środków z funduszy UE, programów krajowych i innych źródeł na rozwój turystyki.
2. LOT realizuje swoje cele poprzez:
   • organizację spotkań networkingowych i branżowych dla Partnerów;
   • wspólne kampanie marketingowe i obecność na targach turystycznych;
   • tworzenie katalogu partnerów i oferty LOT na platformie lot.fundacjanh.org;
   • współpracę z Urzędem Miasta Krakowa, Małopolską Organizacją Turystyczną i innymi instytucjami;
   • koordynację pakietów partnerskich (nocleg + wycieczka + gastronomia);
   • organizację eventów firmowych i team-buildingowych we współpracy z Partnerami;
   • aplikowanie o dotacje UE i środki krajowe na projekty turystyczne.

§3. Członkostwo (Partnerstwo)

3.1 Kategorie Partnerów

1. Partner Założycielski — podmiot współtworzący LOT od początku, z głosem decyzyjnym w Radzie Partnerów. Status nadawany jednorazowo przy powołaniu LOT.
2. Partner — podmiot przyjęty do LOT po pozytywnej weryfikacji, prowadzący działalność związaną z turystyką, kulturą, gastronomią, hotelarstwem lub usługami towarzyszącymi na terenie Nowej Huty.
3. Partner Wspierający — podmiot lub osoba fizyczna wspierająca cele LOT, niekoniecznie prowadząca działalność turystyczną (np. sponsor, patron medialny, instytucja publiczna).

3.2 Warunki przystąpienia

1. Partnerem LOT może zostać:
   • osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą;
   • osoba prawna lub jednostka organizacyjna;
   • instytucja kultury, jednostka samorządowa, organizacja pozarządowa;
   — prowadząca działalność związaną z turystyką, kulturą, gastronomią, hotelarstwem, transportem turystycznym, organizacją eventów lub innymi usługami komplementarnymi dla turystyki na terenie Nowej Huty.
2. Przystąpienie wymaga:
   • złożenia formularza zgłoszeniowego (online lub pisemnie);
   • pozytywnej weryfikacji przez Koordynatora (w ciągu 14 dni roboczych);
   • akceptacji niniejszego Regulaminu;
   • wniesienia składki partnerskiej (jeśli obowiązuje — patrz §5).

3.3 Prawa Partnerów

Partner LOT ma prawo do:

• używania logotypu i nazwy LOT Nowa Huta w materiałach promocyjnych;
• wpisu do katalogu partnerów na lot.fundacjanh.org i krakow.business;
• udziału w spotkaniach networkingowych i branżowych;
• współtworzenia wspólnych produktów turystycznych i pakietów partnerskich;
• udziału we wspólnych kampaniach marketingowych;
• nominowania i bycia nominowanym do tytułu Anioła Przedsiębiorczości;
• głosu na Walnym Zebraniu Partnerów;
• korzystania z informacji o dotacjach, szkoleniach i możliwościach rozwoju.

3.4 Obowiązki Partnerów

Partner LOT zobowiązuje się do:

• przestrzegania niniejszego Regulaminu;
• aktywnego uczestnictwa w działaniach LOT;
• dbania o wizerunek LOT Nowa Huta i ekosystemu krakow.business;
• terminowego wnoszenia składek partnerskich (jeśli obowiązują);
• udostępniania aktualnych informacji o swojej ofercie na potrzeby katalogu i promocji;
• informowania Koordynatora o istotnych zmianach w prowadzonej działalności.

3.5 Utrata statusu Partnera

Status Partnera wygasa w przypadku:

• pisemnej rezygnacji;
• zalegania ze składkami przez okres dłuższy niż 6 miesięcy;
• zaprzestania prowadzenia działalności;
• działań na szkodę LOT, Fundacji lub innych Partnerów — na podstawie uchwały Rady Partnerów;
• skreślenia z rejestru przedsiębiorców lub ewidencji działalności gospodarczej.

§4. Organy LOT

4.1 Koordynator LOT

Funkcję Koordynatora pełni Fundacja Promocji Nowej Huty. Do zadań Koordynatora należy:

• bieżące zarządzanie działaniami LOT;
• prowadzenie katalogu Partnerów i strony internetowej;
• organizacja spotkań, eventów i kampanii marketingowych;
• reprezentowanie LOT wobec instytucji zewnętrznych;
• aplikowanie o środki na projekty turystyczne;
• prowadzenie dokumentacji i rozliczeń.

4.2 Rada Partnerów

Rada Partnerów jest organem doradczym i opiniodawczym LOT. W skład Rady wchodzą:

• przedstawiciel Fundacji Promocji Nowej Huty (Koordynator — Przewodniczący Rady);
• przedstawiciel PUHIT Kraków Sp. z o.o. (Partner Założycielski);
• do 3 przedstawicieli wybranych przez Partnerów na Walnym Zebraniu.

Rada zbiera się co najmniej raz na kwartał. Do kompetencji Rady należy:

• opiniowanie strategii i kierunków rozwoju LOT;
• zatwierdzanie rocznego planu działań i budżetu;
• rozpatrywanie sporów między Partnerami;
• podejmowanie decyzji o skreśleniu Partnera (§3.5 pkt d).

4.3 Walne Zebranie Partnerów

Walne Zebranie zwoływane jest co najmniej raz w roku przez Koordynatora. Uczestniczą wszyscy Partnerzy LOT z głosem stanowiącym. Do kompetencji Walnego Zebrania należy:

• wybór przedstawicieli Partnerów do Rady Partnerów;
• zatwierdzanie rocznego sprawozdania z działalności LOT;
• zgłaszanie wniosków i inicjatyw;
• podejmowanie uchwał w sprawach istotnych dla LOT (zwykłą większością głosów).

§5. Składki i finanse

1. Partnerzy LOT mogą być zobowiązani do wnoszenia rocznej składki partnerskiej, której wysokość ustala Rada Partnerów.
2. W pierwszym roku działalności LOT (2026) składka partnerska wynosi 0 zł (bezpłatne członkostwo na okres rozruchowy).
3. Począwszy od drugiego roku działalności, Rada Partnerów może ustalić składkę w wysokości nie wyższej niż 500 zł netto rocznie dla kategorii Partner, bez obciążeń dla Partnerów Wspierających.
4. Środki ze składek przeznaczone są wyłącznie na:
   • wspólne kampanie marketingowe i promocyjne;
   • organizację spotkań networkingowych i eventów branżowych;
   • utrzymanie strony internetowej i katalogu partnerów;
   • udział w targach turystycznych.
5. Koordynator może aplikować o dodatkowe środki z programów UE, krajowych i samorządowych na rzecz LOT.
6. Koordynator prowadzi transparentną ewidencję finansową LOT i przedstawia roczne sprawozdanie na Walnym Zebraniu.

§6. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Partnerów jest Fundacja Promocji Nowej Huty.
2. Dane przetwarzane są w celu realizacji celów statutowych LOT, komunikacji z Partnerami oraz promocji działań LOT, zgodnie z RODO (Rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/679).
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zawiera Polityka Prywatności.

§7. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Koordynatora.
2. Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Rady Partnerów i poinformowania wszystkich Partnerów z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
4. Rozwiązanie LOT następuje uchwałą Rady Partnerów podjętą większością 2/3 głosów, po poinformowaniu wszystkich Partnerów z 60-dniowym wyprzedzeniem.
5. W przypadku rozwiązania LOT, pozostałe środki finansowe przeznaczone zostaną na cele statutowe Fundacji Promocji Nowej Huty związane z promocją turystyki w Nowej Hucie.